3 jun
Alcoholslagboom én 3D-Tripping Bike op Reurpop!
Strikt alcohol- en drugsbeleid tijdens Reurpop
MEET DE ORGANISATIE VAN REURPOP! ✨
Over een paar weken is het zover: Reurpop 2024! En dit gaat gepaard met de nodige voorbereidingen. De aankomende weken ga ik, Fenne, langs bij een aantal groepen, die al weken (al niet maanden) hun vrije tijd besteden aan dit festival. Ik ga dit keer langs bij de organisatie. Dit vijftienkoppig team staat ieder jaar weer klaar om het festival in de goede banen te leiden. Ieder individu heeft, binnen deze organisatie, eigen taken en verantwoordelijkheden.
Ik ben er op een dinsdagavond, de avond dat de organisatie samen zit. Dit keer zijn ze eerder aanwezig, want ze mogen op de foto. Lisanne Klein Brinke vertelt: “Er worden foto’s van ons gemaakt voor een “smoelenboek”. Het idee is om deze bij Reurpop backstage op te hangen met naast elke foto een kort stukje tekst over deze persoon. We zagen dit bij een ander festival en dachten: dit is eigenlijk best wel heel leuk en handig. Zo weet iedereen precies bij welke persoon ze moeten zijn met hun vraag. Maar natuurlijk helpt iedereen elkaar uiteraard.”
Waar voorheen Luuk Rouwhorst het gehele mediateam onder zich had, heeft sinds dit jaar Lisanne dit voor het eerst. Naast het mediateam (dat onderverdeeld is in verschillende teams: pers, content, design, fotografie en video) heeft ze nog vele andere taken. “Dat is in die 7 jaar dat ik nu bij de organisatie zit een beetje zo ontstaan. Ik ben onder andere ook verantwoordelijk voor de Kindermiddag en de coördinatie van al het offline drukwerk (posters, zeilen, borden, etc.) en ik ben betrokken bij ons spektakelteam.” Ook is ze secretaris van de organisatie.
Helaas heb ik niet de tijd gehad om alle leden te kunnen spreken. Wel spreek ik de volgende personen:
Len Sprukkelhorst
Samen met Kevin Klein Ovink is hij verantwoordelijk voor de gehele op- en afbouw, de tenten, en het materiaal. “Bij de bouwgroepen is voorafgaand aan Reurpop altijd iemand van de organisatie aanwezig, en tijdens de opbouwweek zijn Kevin en ik het aanspreekpunt” En verder zorgen ze dat tijdens de op- en afbouw alle vrijwilligers ook voorzien zijn van werkzaamheden. Daarnaast is Len nog voor een deel betrokken bij de sponsorcommissie, met name de materiële sponsoring, en bij het spektakelteam. Len is onderhand al tien jaar organisatielid bij Reurpop. Wat vind je er het leukste aan? “Als je terugkijkt naar tien jaar geleden en hoe Reurpop nu is, en alle vrijwilligers die erbij betrokken zijn. Dat maakt het wel heel bijzonder” sluit hij mee af.
Casper Witteveen
Ik spreek Casper weer, die ik een aantal dagen eerder ook heb gesproken. Al vanaf het eerste uur betrokken bij Reurpop en verantwoordelijk voor alle materialen en opslag bij de Brouwer. Door de jaren heen is het takenpakket van Casper wel wat veranderd. “In het begin deed ik echt helemaal niets.”
Teije van Tuil
Vervolgens zie ik Teije van Tuil aan komen lopen. Sinds vorig jaar ook bij de organisatie betrokken, waarvoor hij al vanaf 2015 vrijwilliger is. Ik vraag hem wat zijn rol is binnen de organisatie: “Eigenlijk doe ik met Stefan samen het elektrische deel rondom Reurpop, dus zeg maar alle stroomvoorzieningen voor alle tenten, voor alle stages ik help bij de opbouw en de begeleiding daarvan. Daarnaast doe ik ook een stukje met de licht- en geluidtechnicus (HPPL). Ik help Kaj en Lars met de artiesten, en daarnaast ben ik nog aanspreekpunt voor de spiegeltent. Dat doe ik samen met Timo. Ja, en verder een beetje van alles bij de opbouw en tussendoor.”
Tijdens de aankomende editie dit jaar is Teije ook nog op het podium te vinden op de zondagmiddag. En hoe kwam je zo bij de organisatie? “Dat kwam een beetje door Luuk”, grapt Teije. Een oplettende Luuk vangt het gesprek op en haakt aan.
Luuk Rouwhorst
Luuk is de voorzitter van de organisatie. “Daarbij is het belangrijkste om het overzicht te houden en bij te springen waar het nodig is, zodat iedereen lekker zijn gang kan gaan”. Luuk heeft bijna twee jaar geleden het stokje overgenomen van Martijn Klein Brinke. “Daar heb ik wel even over na moeten denken, maar uiteindelijk besloten om het te doen. Er komt natuurlijk wel veel op je af. Maar het is erg leuk en leerzaam!”.
Sinds 2011 is Luuk betrokken bij Reurpop. Hier is hij bij het mediateam begonnen, wat hij afgelopen jaar er nog bij heeft gedaan. Daarnaast is Luuk bij de artiestencommissie betrokken. “Dat we Reurpop samen met zijn allen, allemaal vrijwilligers, jaar in jaar uit kunnen neerzetten. Ja, dat vind ik wel het allermooiste.”
Anouk Meerbeek
Anouk is sinds 2017 betrokken bij Reurpop. Anouk houdt zich bezig met de catering op het festivalterrein. Daarnaast zorgt ze voor de nieuwsbrieven van Reurpop. “We proberen qua catering natuurlijk weer voor ieder wat wils te hebben dit jaar. En natuurlijk zo lokaal mogelijk, maar we hebben ook dit jaar weer wat nieuwe dingen.” Anouk is sinds 2017 ook direct bij de organisatie betrokken. Daarvoor stond ze tijdens het weekend zelf wel op het terrein als bezoeker. “De gezelligheid, de op- en afbouwweek met vrijwilligers, de sponsoren en natuurlijk het enthousiasme van de bezoekers, ja dat zijn wel de dingen die het leuk maken, daar doe je het voor.”
Mike te Vaanholt
Mike is verantwoordelijk voor de sponsorcommissie. Naast de sponsoren organiseren ze ook de sponsoravond en de sponsormiddag, evenals het werven van nieuwe sponsoren. Dit doet hij samen met de andere 16 leden in de sponsorcommissie. Mike is hier ongeveer twee jaar bij betrokken. “Er gaat geen dag voorbij dat ik niet met Reurpop bezig ben, en dat hebben er natuurlijk meer hier. Als je er eenmaal bij zit is het gewoon hartstikke leuk om het te doen en je wilt er met zijn allen er een grandioos succes van maken”, vertelt hij.
Tijdens het weekend zelf is de organisatie op het terrein te vinden, zo ook Mike. En niet als bezoeker. “Ja, zegt Mike, dat geef je dan wel op, het lijkt vervelend, maar het is hartstikke leuk. Je bent nuchter, je maakt alles mee. Ik sta meestal op het middenterrein en je loopt naar iedereen toe. De ene tent in, de andere in. Je komt meer mensen tegen dan dat je normaal gesproken tegenkomt. Je hebt alles in de gaten.”
Karlijn te Veldhuis
Karlijn vangt het gesprek op en vult aan: “En kijk eens wat je ervoor terugkrijgt, drie dagen lang bezoekers met alleen maar een lach op hun gezicht. Daar doe je het toch voor, of tenminste ik” Voor Karlijn wordt het dit jaar het 9e jaar dat ze betrokken is bij de organisatie. Wel is ze al vrijwilliger vanaf het eerste uur.
Karlijn doet dit jaar de vrijwilligersplanning. Daarnaast doet ze ook dit jaar weer de vrijwilligerstent, dat ze in het verleden al eerder heeft gedaan. “Alle aanmeldingen komen via de mail binnen, en dan hebben we een heel mooi planningssysteem waar we ze allemaal inplannen. Dus iemand meldt zich aan voor de bar, dan krijg ik al gelijk een melding dat iemand zich daarvoor heeft aangemeld en dan kunnen we ze inplannen. En daarnaast doe ik ook de vrijwilligerstent en de catering daarvan. Tijdens de opbouwweek is dat natuurlijk voor de vrijwilligers en iedereen die komt helpen. Tijdens het weekend is het uiteraard ook voor vrijwilligers, maar ook voor bands en artiesten. De ene band heeft bijvoorbeeld in het programma staan dat ze een warme maaltijd wensen. Dan regel ik dat met de cateraar.”
Vijf dames en tien heren. We zijn met dames in de minderheid, maar dat kunnen wij: opboksen tegen de heren
Karlijn is circa 7 jaar geleden bij de organisatie begonnen. Hier heeft ze het eerste jaar de Kindermiddag gedaan en heeft ze vervolgens de overstap gemaakt naar de vrijwilligerstent. Dit heeft ze tot 3 jaar geleden gedaan. De vrijwilligersplanning doet ze samen met Celine. “Want het is toch wel een opgave om 700 vrijwilligers in je eentje in te plannen.”
Reurpop staat natuurlijk al jaren als een huis, wat moeten jullie dan nog bespreken ieder jaar? Je zit vooral met continu veranderende wet- en regelgeving, geeft Karlijn aan. Nu bijvoorbeeld ook met het thema duurzaamheid en de bekers. Het Amsterdams plein heeft na een aantal jaar bijvoorbeeld plaats gemaakt voor de Spiegeltent (Tent Zonder Naam), en zo wil je natuurlijk steeds weer wat dingen vernieuwen. “En niet per se groter worden, maar vernieuwen.”
Ondertussen is er ook een klein deel van de organisatie druk bezig met het thema duurzaamheid. Hierover later meer in een ander bericht ☺. Lisanne geeft aan dat een deel van de organisatie dit thema op heeft gepakt. Er komen dit jaar hardcups op Reurpop, dus daar is deze werkgroep de laatste dingen voor aan het overleggen.
De overige leden (Laurens Stapelbroek, Kevin Klein Ovink, Stefan Groote Haar, Celine Straatmans, Twan van den Berg, Sofie Radstaak en Gettie Wolsink) heb ik erg kort of helemaal niet gesproken, dus hen zal ik wellicht nog even aan de mouw trekken in de aanloopweek naar Reurpop. Wordt vervolgd!